การปฏิบัติที่เหมาะสมในสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้น การให้ความรู้แก่ประชาชนไม่ว่าจะเป็นพนักงานในองค์กร ผู้อยู่อาศัยในอาคาร หรือชุมชนทั่วไปเป็นสิ่งที่มีความสำคัญมาก ระบบดับเพลิงเกี่ยวกับการป้องกันอัคคีภัยและการดำเนินการเมื่อเกิดเหตุเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ช่วยสร้างความตระหนักและเป็นแนวทางให้ผู้คนปฏิบัติตนได้อย่างถูกต้อง การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยให้กับพนักงานเป็นสิ่งที่ควรดำเนินการอย่างต่อเนื่อง องค์กรต่างๆ ควรมีนโยบายการฝึกซ้อมเหตุฉุกเฉินอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง เพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับแผนการอพยพและวิธีการใช้อุปกรณ์ดับเพลิง

ระบบดับเพลิงรับผิดชอบให้กับบุคลากรที่ผ่านการฝึกอบรม

เฉพาะทางในเรื่องความปลอดภัยจากอัคคีภัย จะช่วยเพิ่มความมั่นใจในความพร้อมขององค์กรในการรับมือกับเหตุการณ์ฉุกเฉิน บุคลากรเหล่านี้สามารถเป็นผู้นำในสถานการณ์ฉุกเฉิน ระบบดับเพลิงภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบดับเพลิงสำหรับชุมชน การมีแผนการปฏิบัติเมื่อเกิดเหตุเพลิงไหม้ที่ชัดเจนจะช่วยให้การตอบสนองเป็นไปอย่างเป็นระบบ โดยในชุมชนหรืออาคารขนาดใหญ่ ควรมีการระบุตำแหน่งที่ชัดเจนของเส้นทางหนีภัย จุดรวมพล และตำแหน่งที่ตั้งของอุปกรณ์ดับเพลิง เช่น ถังดับเพลิงและสปริงเกลอร์ การสื่อสารถึงข้อมูลเหล่านี้ผ่านสื่อที่เข้าถึงง่าย

ระบบดับเพลิงหรือการจัดทำโฆษณาประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อในท้องถิ่น จะช่วยให้ผู้คนในชุมชนสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างทั่วถึงและเตรียมตัวได้ดียิ่งขึ้น อีกหนึ่งแนวโน้มที่น่าสนใจคือการใช้เทคโนโลยีการวิเคราะห์ข้อมูลและการทำนายความเสี่ยงจากอัคคีภัย ระบบการวิเคราะห์ข้อมูลในปัจจุบันสามารถนำมาใช้เพื่อประเมินความเสี่ยงและคาดการณ์เหตุการณ์เพลิงไหม้ที่อาจเกิดขึ้นในพื้นที่ต่างๆ ได้ ด้วยการรวบรวมข้อมูลจากปัจจัยต่างๆ

ระบบดับเพลิงป้องกันล่วงหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เฉพาะเจาะจงมากยิ่งขึ้น การใช้ข้อมูลในลักษณะนี้ยังสามารถช่วยในการวางแผนทรัพยากรที่เหมาะสมในการตอบสนองเหตุการณ์ฉุกเฉิน เช่น การจัดสรรอุปกรณ์ดับเพลิงให้เพียงพอกับพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูง ในมิติของเทคโนโลยีระบบ IoT (Internet of Things) ก็เข้ามามีบทบาทสำคัญในการช่วยติดตามสถานการณ์ภายในอาคารหรือสถานที่สำคัญได้แบบเรียลไทม์ ระบบเซนเซอร์ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตสามารถตรวจจับการเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิ ความชื้น หรือการมีอยู่ของควันไฟได้ทันที และส่งสัญญาณเตือนไปยังศูนย์ควบคุมหรือเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบ

ระบบ IoT ยังสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์อัจฉริยะต่างๆ ในอาคาร เพื่อดำเนินการควบคุมสภาพแวดล้อม เช่น การปิดระบบไฟฟ้า ลดแรงดันก๊าซ หรือเปิดช่องระบายอากาศ เพื่อป้องกันการแพร่กระจายของเพลิง สำหรับการวางแผนในอนาคต การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานที่มีความปลอดภัยในด้านอัคคีภัยตั้งแต่ขั้นตอนการออกแบบอาคารเป็นสิ่งที่ควรให้ความสำคัญ การเลือกใช้วัสดุก่อสร้างที่ทนไฟ ระบบดับเพลิงระบายอากาศที่ช่วยป้องกันการสะสมของควัน หรือการสร้างเส้นทางหนีภัยที่ชัดเจนและเข้าถึงง่าย จะช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับผู้ใช้อาคารในระยะยาว